Các Hàm Trong Google Sheet Được Sử Dụng Phổ Biến Nhất

Trong môi trường học tập và làm việc văn phòng ngày nay thì làm việc với thông tin dữ liệu sao cho nhanh chóng và chính xác là vô cùng quan trọng. Vì vậy, hàng loạt hàm trong Google Sheet đã giúp chúng ta có thể tăng cường hiệu suất trong quá trình làm việc. Dưới đây là các hàm trong Google Sheet mà TVD Media tổng hợp sự phổ biến và công dụng của chúng mà bạn không thể bỏ qua.

Định nghĩa Google Sheet

Các hàm trong google sheet

Google Sheet là công cụ để tạo và chỉnh sửa những bảng tính cũng tương tự như Excel vậy. Tuy nhiên google sheet có những điểm mạnh nỗi trội hơn như cho phép chúng ta chỉnh sửa và có thể sao lưu thông tin dữ liệu tự động, thuận tiện hơn cho quá trình làm việc nhóm. Các hàm trong Google Sheet cơ bản được sử dụng phổ biến như SUM, SUMIF, Sort, Filter để đáp ứng những nhu cầu khi sử dụng của người dùng.

Các hàm trong Google Sheet được sử dụng phổ biến nhất 

Hàm SUM

Hàm SUM là một trong các hàm trong google sheet cơ bản và được sử dụng nhiều nhất kể cả Excel. Hàm Sum được dùng với múc đích tính tổng các giá trị nằm ở trong phạm vi được xác định. Với công thức:

=SUM(giá trị 1; giá trị 2)

Ví dụ: Bạn muốn tính giá trị tổng từ cột B2 đến cột B5 thì sẽ tính như sau:

=SUM(B2;B5)

Sau đó, bạn nhấn ENTER để ô đó trả về đúng kết quả.

Hàm Sum là một trong các hàm trong google sheet được sử dụng phổ biến

Hàm sumif

Cũng như hàm Sum thì hàm SUMIF là một trong các hàm trong google sheet rất cơ bản và được ứng dụng nhiều. Hàm SUMIF được sử dụng với mục đích để tính tổng những giá trị trong phạm vi đã xác định đáp ứng được điều kiện của đề bài đưa ra. Công thức hàm SUMIF như sau:

=SUMIF(range; criteria; sum_range)

Trong đó:

• Range: Chính là vùng được chọn có chứa nhưng ô điều kiện.
• Criteria: Là điều kiện để thực hiện tính tổng của hàm này.
• Sum_Range: Vùng phạm vi thông tin dữ liệu cần được tính tổng.

Các hàm trong google sheet phổ biến nhất là hàm IF

Hàm IF được xem là một trong các hàm trong Google Sheet vô cùng quan trọng vì độ phổ biến của hàm trong các công việc liên quan đến tính toán doanh thu hay kế toán ,.. Hàm IF được sử dụng với mục đích là tìm ra điều kiện và trả kết quả mà bạn mong muốn. Công thức hàm IF:

=IF(biểu thức logic; giá trị nếu đúng; giá trị nếu sai)

Biểu thức logic là điều kiện so sánh và đối chiếu cho những thông tin dữ liệu.

Các hàm trong google sheet được sử dụng phổ biến là hàm IF

Trường hợp thông tin dữ liệu đáp ứng đúng điều kiện thì sẽ trả đúng giá trị đó và ngược lại nếu trường hợp khi sai, hàm IF sẽ lọc ra những giá trị sai nếu thông tin dữ liệu đó không đáp ứng biểu thức logic đã được đưa ra.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về hàm này, đừng nên bỏ qua về 2 lỗi thường gặp của hàm IF trong google sheet nhé

Hàm Sort trong Google Sheet

Hàm Sort là được dùng mục đích sắp xếp những thông tin dữ liệu trong một phạm vi xác định theo một giá trị nhất định. Công thức hàm Sort:

=SORT(dải ô; cột sắp xếp; tăng dần)

Hàm Sort là các hàm trong google sheet rất hữu ích

Hàm Sort giúp chúng ta sắp xếp những thông tin dữ liệu theo công thức giảm dần hoặc tăng dần như:

=SORT(B2:B5; 1; TRUE)

Trong đó:

• B2:B5: dải chứa thông tin dữ liệu cần được sắp xếp.
• 1: báo hàm SORT để sắp xếp trên cột đầu tiên trong vùng phạm vi thông tin dữ liệu đã được chọn.
• TRUE – Là điều kiện được đặt để lựa chọn được vị trí sắp xếp tăng dần.

Hàm đếm

Hàm đếm (là hàm COUNT) là để trả kết quả số lượng giá trị số trong một phạm vi thông tin dữ liệu được xác định. Công thức hàm COUNT như sau:

=COUNT(giá trị 1; giá trị 2;...)

Các hàm trong google sheet được dùng nhiều nhất là hàm Count

Trong đó thì:

• Giá trị 1: Là dải ô hoặc giá trị cần xem xét khi áp dụng sử dụng hàm đếm
• Giá trị 2: Là giá trị hay dải ô được bổ sung khi đếm

Nếu như bảng tính của bạn yêu cầu những hàm đếm số phức tạp hơn, ngại ngần gì mà không biết thêm về 9 hàm đếm số của google sheet nhỉ

Đặc biệt hơn nếu bạn là một người làm dịch vụ SEO nói riêng và các lĩnh vực khác của Agency nói chung, việc tìm hiểu về các hàm tiện dụng trong google sheet sẽ giúp bạn quản lý công việc, sàng lọc dữ liệu, lập plan marketing tốt hơn

Qua bài viết trên, bạn có thể ứng dụng các hàm trong Google Sheet được nêu trong những trường hợp khác nhau. Đây là các hàm trong google sheet được sử dụng phổ biến và đơn giản nhất trong môi trường học tập là làm việc. Chúng tôi hy vọng rằng bạn sẽ tìm thấy những tình huống mới để có thể áp dụng được các công thức này. Chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và diễn giải thông tin dữ liệu một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.