TVD Media
2 Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet. Google Sheet là công cụ bảng tính trực tuyến hoàn toàn miễn phí và phát triển bởi Google. Công cụ này chúng ta có thể chỉnh sửa, tạo và làm việc trên bảng tính này thật dễ dàng và đơn giản. Các tính năng hữu ích nhất là cách lọc dữ liệu trong google sheet. Bộ lọc là tính năng cho chúng ta ẩn hoặc hiển thị dữ liệu dựa vào vài tiêu chí. Vì vậy chúng ta có thể có khả năng sắp xếp các thông tin và tìm những thông tin cần thiết thật nhanh chóng.
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet tiêu chuẩn
Có hai cách lọc dữ liệu trong Google Sheet đó là bộ lọc tiêu chuẩn và nâng cao. Bộ lọc tiêu chuẩn là đơn giản nhất, cho phép chúng ta lọc thông tin dữ liệu dựa trên văn bản, số hoặc ngày.
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet, bao gồm các bước sau:
- Bước đầu tiên bạn hãy chọn dải ô mà bạn đang muốn lọc.
- Nhấp vào Dữ liệu và sau đó là Tạo bộ lọc.
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet tiêu chuẩn
- Sau đó sẽ có menu thả xuống và xuất hiện ở đầu cột giúp chúng ta lọc dữ liệu theo màu sắc, giá trị chính xác hoặc có thể theo một điều kiện.
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet đơn giản
- Chọn điều kiện mà chúng ta muốn lọc.
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet nâng cao
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet nâng cao, chúng tôi có những bước dưới đây
- Chúng ta phải thực hiện các bước: tạo bộ lọc tiêu chuẩn đến khi bạn thấy hộp thoại bộ lọc.
- Sau đó bạn nhấn vào biểu tượng bộ lọc nằm ở góc bên phải của dải ô và lọc theo điều kiện.
- Các điều kiện nâng cao trong bộ lọc sẽ hiện lên.
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet nâng cao
- Nhấp vào “Công thức tuỳ chỉnh là” ở cuối và nhập điều kiện chúng ta cần tìm.
Tuỳ chỉnh đa dạng cách lọc dữ liệu trong Google Sheet
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet có thể đa dạng với nhiều cách khác nhau như:
- Sử dụng những điều kiện phức tạp: Chúng ta sử dụng nhiều điều kiện để lọc dữ liệu theo những tiêu chí khác như chúng ta có thể lọc dữ liệu theo các giá trị, ngày, phạm vi.
- Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet: Chúng ta có thể sử dụng những hàm tính toán để lọc dữ liệu dựa trên điều kiện phức tạp.
- Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet: Có thể sử dụng những biểu thức để lọc dữ liệu dựa trên các điều kiện phức tạp.
- Phím tắt: Chúng ta sử dụng những phím tắt để có thể dễ dàng tạo như: Chúng ta sử dụng phím Ctrl + Shift + L để tạo một bộ lọc tiêu chuẩn.
Ứng dụng cách lọc dữ liệu trong Google Sheets
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet: Quản lý dữ liệu
Tạo bộ lọc có thể giúp chúng ta sử dụng hiệu quả hơn việc quản lý dữ liệu. Sử dụng bộ lọc để ẩn hoặc hiển thị dữ liệu những các tiêu chí khác như giá trị, ngày,phạm vi. Điều này giúp chúng ta có thể tìm thấy thông tin cần thiết thật dễ dàng.
Ví dụ: Bộ lọc các khách hàng ở một khu vực cụ thể hay những đơn đặt hàng đã được giao trong khoảng thời gian cố định.
Phân tích dữ liệu
Tạo bộ lọc giúp chúng ta phân tích dữ liệu hiệu quả. Chúng ta sử dụng bộ lọc để ẩn hay hiển thị các dữ liệu theo nhiều tiêu chí như giá trị, ngày, hay phạm vi. Giúp chúng ta phát hiện các xu hướng và mối quan hệ.
Ví dụ: Chúng ta sử dụng bộ lọc để hiển thị các sản phẩm có doanh số tăng trưởng, hoặc những khách hàng có thể rời bỏ.
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheet: Báo cáo công việc
Tạo bộ lọc, chúng ta có thể tạo báo cáo một cách nhanh chóng hơn. Chúng ta sử dụng bộ lọc để ẩn hay hiển thị dữ liệu theo nhiều tiêu chí như giá trị, ngày, hay phạm vi. Điều này người dùng sẽ tạo báo cáo chính xác và đầy đủ thông tin hơn.
Ví dụ: Sử dụng bộ lọc để làm báo cáo về doanh số hàng tháng, hoặc báo cáo về những hoạt động của khách.
Cách lọc dữ liệu trong Google Sheets: Kết luận
Với rất nhiều ứng dụng khi lọc dữ liệ trong Google Sheet, bộ lọc là một trong những tính năng hữu ích giúp chúng ta phân tích, quản lý, và báo cáo dữ liệu hiệu quả. Bằng việc hiểu sử dụng và cách lọc dữ liệu trong google sheets chúng ta có thể tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.
