Thu hồi Email Gmail: Mẹo & Thủ Thuật Hiệu Quả 100% từ TVD Media
Bạn thường xuyên sử dụng email để trao đổi thông tin học tập và công việc? Đôi khi, bạn vô tình gửi đi một email với nội dung thiếu sót, quên đính kèm tệp, hoặc thậm chí thông tin sai lệch? Đừng lo lắng! TVD Media sẽ hướng dẫn bạn cách thu hồi email đã gửi trong Gmail một cách hiệu quả.
Những Điều Cần Lưu Ý Trước Khi Thu Hồi Email Gmail
Trước khi thực hiện thu hồi email, hãy xem xét những trường hợp sau:
Khi Nào Việc Thu Hồi Email Gần Như Không Thể?
- Email đã được người nhận mở: Một khi người nhận đã đọc email, việc thu hồi là không thể. Bạn chỉ có thể xóa bản sao email trong hộp thư của mình.
- Email được gửi đến danh sách công khai (CC, BCC): Việc thu hồi email gửi đến nhiều người cùng lúc là không khả thi.
- Email được gửi qua hệ thống khác (Outlook, Yahoo): Chức năng thu hồi chỉ hoạt động trong hệ sinh thái Gmail.
- Email bị chuyển vào thư mục khác (Spam): Nếu email đã được lọc và chuyển vào thư mục khác, bạn sẽ không thể thu hồi.
Tuy nhiên, đừng vội nản lòng! Nếu bạn phát hiện lỗi ngay sau khi gửi, khả năng thu hồi email vẫn rất cao. TVD Media khuyên bạn nên kích hoạt chức năng hoàn tác gửi trong Gmail để có thêm thời gian sửa sai.
-> Xem thêm: Cách tránh email bị vào spam và 4 phương pháp ngăn chặn hiệu quả
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Thu Hồi Email Trong Gmail
Cách Thu Hồi Email Trên Máy Tính
Đây là các bước để thu hồi email trên máy tính của bạn:
Lưu ý quan trọng: Thời gian thu hồi email phụ thuộc vào cài đặt hoàn tác gửi của bạn. Hãy thiết lập thời gian phù hợp để có đủ thời gian kiểm tra lại email.
Cách Thu Hồi Email Trên Điện Thoại
Bạn cũng có thể thu hồi email trên điện thoại bằng cách:
-
- Sau khi gửi, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ Gmail. Chọn "Hoàn tác" để quay lại giao diện chỉnh sửa email.
-
Các Phương Pháp Thu Hồi Email Khác (Outlook, Dmail)
Cách Thu Hồi Email Trong Outlook
Mặc dù Gmail là lựa chọn phổ biến, nhiều người vẫn sử dụng Outlook. Dưới đây là hướng dẫn nhanh:
- Thiết lập chức năng thu hồi: Truy cập mục "Đã gửi" > Mở email cần thu hồi > Chọn "Hành động" > "Thu hồi thư này".
Lưu ý: Bạn có thể chọn "Cho tôi biết mọi người nhận có thu hồi thành công hay không" để theo dõi trạng thái thu hồi.
-> Tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết về cách hủy bỏ việc thu hồi email trong Outlook
Sử Dụng Công Cụ Dmail để Thu Hồi Email
Nếu bạn cần thời gian thu hồi email lâu hơn, Dmail là một lựa chọn tuyệt vời. Dmail là một tiện ích mở rộng cho Chrome, cho phép bạn xóa email sau khi đã gửi đi, thậm chí là sau một thời gian dài.
Lưu ý quan trọng: Khi sử dụng Dmail, nội dung email sẽ bị xóa, nhưng tiêu đề và tên người gửi vẫn hiển thị trong hộp thư của người nhận. Hãy cân nhắc kỹ trước khi sử dụng công cụ này.
Lời Khuyên Từ TVD Media
Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những phương pháp hiệu quả để thu hồi email trong Gmail, Outlook và trên điện thoại. Tuy nhiên, hãy luôn kiểm tra kỹ lưỡng nội dung email trước khi gửi để tránh những sai sót không đáng có. Việc thu hồi email chỉ nên là giải pháp cuối cùng trong những tình huống khẩn cấp.
Xem thêm dịch vụ tiếp thị qua email chuyên nghiệp của TVD Media tại đây!
Thông tin liên hệ:
Để được tư vấn chi tiết về các dịch vụ thiết kế website, SEO website, chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, Tiktok Ads, Zalo Ads và các dịch vụ marketing online khác, vui lòng liên hệ với TVD Media qua số điện thoại: +84966779629 hoặc truy cập website tvdmedia.vn.
