Phần mềm xếp lịch học: Lợi ích không ngờ
Với xu hướng kinh doanh giáo dục đang phát triển, trung tâm giáo dục là một mô hình kinh doanh đáng đầu tư. Tuy nhiên, hoạt động của trung tâm đòi hỏi sự lựa chọn khôn ngoan trong quản lý và đào tạo để tiết kiệm thời gian, và việc lập kế hoạch cũng không ngoại lệ. Vậy, ứng dụng của phần mềm quản lý trung tâm trong việc sắp xếp lịch học là gì? Những lợi ích của việc sử dụng phần mềm xếp lịch là gì? TVD Media sẽ chia sẻ chi tiết trong bài viết này!
Tiết kiệm thời gian với phần mềm xếp lịch
Trong trung tâm giáo dục, việc sắp xếp lịch học hàng ngày và hàng tuần là điều kiện tiên quyết.
Quá trình này thường tốn rất nhiều thời gian, bởi vì khi sắp xếp thời gian biểu, trung tâm phải tìm lịch trống của tất cả các giáo viên (toàn thời gian, bán thời gian...) trên nhiều tài liệu thông tin, để tổng hợp và xây dựng thời gian biểu giảng dạy hợp lý.
Ví dụ về tiết kiệm thời gian
Giả sử, có 100 học sinh và 10 giáo viên tại trung tâm. Cần phải biết rằng 10 giáo viên có thời gian biểu riêng và dạy vào những ngày giờ khác nhau. Nếu giáo viên dạy bán thời gian, việc sắp xếp lịch trình phù hợp càng trở nên phức tạp.
Khi bảng thời gian được sắp xếp, bạn không chỉ sắp xếp thời gian biểu trong 1 tuần mà còn phải sắp xếp cho toàn bộ khóa học (tránh việc chồng chéo lịch học giữa các khóa học).
Nếu không có phần mềm quản lý trung tâm, trung tâm phải sử dụng tệp Excel để kiểm tra thời gian biểu giảng dạy của giáo viên. Hãy tưởng tượng:
Trung tâm cần kiểm tra lịch trình giảng dạy của giáo viên trong ít nhất 2 tháng để sắp xếp thời gian biểu học tập phù hợp cho 25 khóa học. Các tệp Excel cần lọc tối đa 100 dòng thông tin. Để tìm thời gian trống giữa các giáo viên, người phụ trách cần ít nhất 2 giờ để lọc thông tin.
Do đó, một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng phần mềm xếp lịch là giúp trung tâm tiết kiệm đáng kể thời gian. Chỉ với một vài bộ lọc thông tin đơn giản, bạn có thể nhanh chóng có được thời gian biểu chi tiết và hợp lý, hỗ trợ hiệu quả việc quản lý thời gian.
Tối ưu hóa nguồn nhân lực
Ngoài các vấn đề về thời gian, nguồn nhân lực cũng là một trong những yếu tố cần chú ý khi sắp xếp thời gian biểu, đặc biệt khi sử dụng Excel làm công cụ chính.
Việc sử dụng phần mềm quản lý trung tâm không chỉ giảm thời gian mà còn giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên. Thay vì phải thuê 2-3 người để kiểm tra và lọc thông tin của giáo viên, phần mềm có thể tự động thực hiện các công việc này.
Ngay cả khi giáo viên dạy offline, bạn vẫn phải kiểm tra phòng học (tránh trường hợp 2 lớp học cùng một phòng). Vì vậy, thời gian biểu làm việc của việc dạy offline sẽ phức tạp hơn so với dạy online.
Ví dụ về tối ưu hóa nhân lực
Nếu dạy theo mô hình 1 kèm 1:
Giáo viên phải ngồi xuống và sắp xếp lịch cho hàng trăm học viên tham gia 3-4 buổi học cá nhân. Tuy nhiên, chỉ cần sử dụng phần mềm quản lý, các trung tâm có thể giảm hoàn toàn chi phí thuê nhân sự cho việc xếp lịch này.
Việc giảm chi phí nhân lực giúp trung tâm có thể tập trung vào việc cải thiện chất lượng giảng dạy và phát triển trung tâm.
Lợi ích khác của phần mềm xếp lịch học
- Giảm thiểu sai sót: Phần mềm giúp giảm thiểu tối đa các sai sót trong quá trình xếp lịch, đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
- Dễ dàng quản lý và theo dõi: Mọi thông tin về lịch học, giáo viên, học viên đều được quản lý tập trung, dễ dàng theo dõi và cập nhật.
- Cải thiện giao tiếp: Phần mềm có thể tự động gửi thông báo về lịch học cho giáo viên và học viên, giúp cải thiện giao tiếp và tăng tính chủ động.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động của trung tâm, từ đó đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.
TVD Media là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm quản lý giáo dục toàn diện, giúp các trung tâm nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm xếp lịch học hiệu quả, hãy liên hệ với TVD Media qua số điện thoại +84966779629 hoặc truy cập website tvdmedia.vn để được tư vấn chi tiết.
Trên đây là những lợi ích của việc sử dụng phần mềm để xếp lịch trong trung tâm đào tạo. Thay vì tốn nhiều nhân lực và thời gian mà vẫn có thể mắc lỗi, bạn có thể chọn phần mềm quản lý để tiết kiệm tới 80% thời gian xếp lịch và đạt được kết quả tốt nhất. Hy vọng rằng thông tin trên hữu ích cho bạn.
Ngày viết: 2024-01-29 16:02:59
