OKR Brainstorming: Bí Quyết Xây Dựng OKRs Hiệu Quả | TVD Media

OKR Brainstorming là phương pháp quản lý mục tiêu được sử dụng rộng rãi bởi nhiều công ty, bao gồm cả TVD Media. Phương pháp này đơn giản nhưng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Nó giúp liên kết các hoạt động của các thành viên để đạt được mục tiêu chung. Bài viết này của TVD Media sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết về OKR Brainstorming và cách triển khai hiệu quả.

1. OKR là gì? Định nghĩa từ TVD Media

OKR Brainstorming là một quá trình sáng tạo nhằm xây dựng các Objective (Mục tiêu) và Key Results (Kết quả then chốt) cho cá nhân, bộ phận hoặc toàn bộ tổ chức. OKR (Objectives and Key Results) là một framework quản lý mục tiêu hiệu quả, giúp kết nối các hoạt động của mọi thành viên với mục tiêu chung. Tại TVD Media, chúng tôi tin rằng OKR Brainstorming giúp xác định mục tiêu cần đạt được, đo lường tiến độ và thực hiện các hành động cần thiết.

OKR Brainstorming là gì? Cách thực hiện OKRs hiệu quả nhất

OKR Brainstorming giúp các thành viên TVD Media hiểu rõ mục tiêu chung.

1.1 Lợi ích của OKR Brainstorming theo kinh nghiệm từ TVD Media

Một số lợi ích mà TVD Media đúc kết được từ việc áp dụng OKR Brainstorming:

Tăng cường sự tập trung: Giúp đội ngũ tập trung vào những ưu tiên hàng đầu.
Nâng cao tính minh bạch: Mọi người đều biết mục tiêu của nhau và tiến độ đạt được.
Thúc đẩy sự gắn kết: Tạo sự liên kết giữa các cá nhân và mục tiêu chung của công ty.
Cải thiện hiệu suất: Đo lường và theo dõi tiến độ thường xuyên, thúc đẩy hiệu suất làm việc.

Lợi ích của OKR Brainstorming trong môi trường doanh nghiệp

2. Vai trò của OKR Brainstorming

OKR Brainstorming đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập và xây dựng các mục tiêu và kết quả then chốt cho mọi thành viên, bộ phận hoặc tổ chức. Dưới đây là một số vai trò chính:

Xác định mục tiêu chiến lược: Đảm bảo mục tiêu phù hợp với tầm nhìn và chiến lược của công ty.
Phân bổ nguồn lực hiệu quả: Giúp phân bổ nguồn lực một cách hợp lý để đạt được mục tiêu.
Đo lường và đánh giá hiệu quả: Cung cấp cơ sở để đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động.

3. Quy trình OKR Brainstorming tại TVD Media

Phiên động não OKR là một quá trình đổi mới và xác định các mục tiêu và kết quả chính cho chu kỳ OKR tiếp theo. Chu kỳ OKR thường kéo dài một quý hoặc một năm. Tại TVD Media, cuộc họp động não OKR thường được tổ chức dưới dạng các cuộc họp hoặc hội thảo, với sự tham gia của nhiều cấp bậc, từ cấp công ty đến bộ phận và nhóm làm việc. Quy trình OKR Brainstorming bao gồm các bước cơ bản sau:

3.1. Lên lịch cuộc họp OKR Brainstorming

Bước đầu tiên là lên lịch và chuẩn bị cho cuộc họp. Điều này bao gồm xác định mục tiêu, chương trình nghị sự và chuẩn bị không gian thảo luận.

3.2. Chuẩn bị phòng họp (trực tuyến hoặc trực tiếp)

Nếu tổ chức cuộc họp trực tuyến, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như Figma để tạo không gian làm việc chung. Hãy sử dụng hình ảnh minh họa, khảo sát nhanh hoặc các tài liệu tham khảo liên quan để tạo không khí thoải mái và khuyến khích sự tham gia của mọi người.

Sử dụng Figma trong cuộc họp OKR Brainstorming

TVD Media sử dụng Figma để cộng tác trong quá trình OKR Brainstorming.

3.3. Giới thiệu vấn đề

Dành khoảng 10 phút để giới thiệu mục tiêu, ý tưởng và vấn đề hiện tại. Trình bày chi tiết về OKR Brainstorming và điều chỉnh OKR nếu cần thiết.

3.4. Đưa ra ý tưởng

Khuyến khích mọi người chia sẻ ý tưởng để giải quyết vấn đề. Hướng dẫn mọi người viết ra suy nghĩ của mình, có thể liên quan đến thương hiệu, bán hàng hoặc hỗ trợ tiếp thị. Nhấn mạnh rằng không có ý tưởng nào là tồi tệ và khuyến khích mọi người thoải mái chia sẻ.

-> Xem thêm: Cách tìm sự sáng tạo và ý tưởng mới để viết nội dung (Liên kết đến bài viết khác của TVD Media)

3.5. Trình bày ý tưởng

Sau khi thu thập ý tưởng, mọi người sẽ trình bày và lắng nghe ý kiến của nhau. Đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ ý tưởng được trình bày.

Trình bày ý tưởng trong OKR Brainstorming

TVD Media khuyến khích mọi người trình bày ý tưởng một cách rõ ràng và mạch lạc.

3.6. Bình chọn ý tưởng

Bình chọn cho những ý tưởng được đánh giá cao và khả thi. Ý tưởng nhận được nhiều phiếu bầu thường là những ý tưởng tốt và được nhiều người đồng tình.

3.7. Ma trận ưu tiên

Chia nhóm và thảo luận với người quản lý sản phẩm, giám đốc kỹ thuật hoặc các bên liên quan. Phân tích giá trị tiềm năng, độ phức tạp và mức độ phù hợp của từng ý tưởng.

3.8. Phỏng vấn các bên liên quan

Nếu các bên liên quan không tham dự cuộc họp, hãy thu thập phản hồi của họ và gửi báo cáo. Lắng nghe ý kiến đóng góp và thu thập thêm thông tin để cải thiện quá trình động não OKR.

Phỏng vấn các bên liên quan trong OKR Brainstorming

Phỏng vấn các bên liên quan để thu thập thêm thông tin và ý kiến đóng góp.

3.9. Bước tiếp theo

Sau khi có nhiều ý tưởng và mục tiêu, hãy tạo một nhóm riêng cho từng chủ đề. Mỗi nhóm sẽ có các nhiệm vụ cụ thể để bắt đầu thực hiện.

4. Cách thực hiện OKR Brainstorming hiệu quả

Quá trình thực hiện động não OKR sẽ được hoàn thành theo các bước sau:

4.1. Thu thập tất cả các ý tưởng và sáng kiến về mục tiêu

Khi thực hiện OKR động não, điều quan trọng là thu thập tất cả các ý tưởng và kế hoạch. Xem xét các dự án đang triển khai, kế hoạch hành động, mục tiêu lớn hoặc các mục tiêu dựa trên dự án.

Sau khi có danh sách các mục tiêu cần hoàn thành, bạn cần xác định kết quả chính để đạt được mục tiêu. Mỗi mục tiêu nên có khoảng 3-5 kết quả chính, và mỗi kết quả này sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu.

Sử dụng các công cụ hỗ trợ như biểu đồ tư duy, cây logic hoặc phần mềm quản lý dự án để lập kế hoạch và tạo danh sách mục tiêu một cách hiệu quả.

Thu thập ý tưởng là bước quan trọng để bắt đầu quá trình OKR Brainstorming.

4.2. Đánh giá giá trị và tính khả thi của kết quả

Sau khi có danh sách ý tưởng và kết quả chính, bước tiếp theo là đánh giá tính khả thi. Đảm bảo rằng các ý tưởng phù hợp với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Đánh giá giá trị có thể dựa trên các tiêu chuẩn sau:

Mức độ ảnh hưởng đến doanh thu
Mức độ cải thiện hiệu quả hoạt động
Mức độ phù hợp với chiến lược phát triển

Ngoài các tiêu chuẩn về mục tiêu, cần chú ý đến các tiêu chuẩn về kết quả. Kết quả của mục tiêu nên được đo lường thông qua các số liệu cụ thể và thời gian thực hiện rõ ràng.

4.3. Chọn đúng mục tiêu và kết quả

Do hạn chế về thời gian và nguồn lực, hầu hết các công ty không thể đạt được tất cả các mục tiêu đã đề xuất. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để chọn những ý tưởng và thành tựu tốt nhất để đầu tư vào OKR. Hai tiêu chuẩn quan trọng cần xem xét là:

Giá trị tiềm năng cao
Tính khả thi cao

Để dễ dàng xác định mức độ ưu tiên của mục tiêu, có thể sắp xếp chúng trong ma trận ưu tiên:

Chọn mục tiêu và kết quả phù hợp cho OKR Brainstorming

Ma trận ưu tiên giúp TVD Media chọn được những mục tiêu và kết quả phù hợp.

Thông qua ma trận trên, bạn có thể dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các mục tiêu.

Tóm lại, OKR Brainstorming là một phương pháp quản lý mục tiêu rất hữu ích. Mặc dù hiệu quả của OKR Brainstorming chỉ được tối đa hóa khi người dùng biết cách xác định các mục tiêu chính xác, nhưng những lợi ích mà nó mang lại là không thể phủ nhận. TVD Media hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về OKR Brainstorming và biết cách thiết lập mục tiêu một cách hiệu quả.

Để được tư vấn về dịch vụ thiết kế website, SEO website, chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, Tiktok Ads, Zalo Ads và các dịch vụ marketing online khác, vui lòng liên hệ TVD Media qua số điện thoại: +84966779629 hoặc truy cập website: tvdmedia.vn

Xem thêm: Các bài viết khác của TVD Media