MONA EduCenter: Quản lý học viên hiệu quả nhất
Sử dụng phần mềm quản lý học viên là một giải pháp hiệu quả giúp các đơn vị giáo dục quản lý điểm số, thông tin học viên, điểm danh, thu học phí và các hoạt động khác một cách tối ưu. Trong bài viết này, TVD Media sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý học viên hiệu quả với hệ thống phần mềm quản lý chuyên nghiệp Mona EduCenter!
Các bước quản lý học viên hiệu quả với Mona EduCenter
Bước 1: Truy cập trang quản lý học viên
Để truy cập giao diện quản lý học viên của phần mềm Mona EduCenter, bạn cần truy cập trang web: https://monalms.monamedia.net/
Giao diện quản lý học viên của phần mềm Mona EduCenter
Bước 2: Thao tác các chức năng liên quan của phần mềm quản lý học viên
Ở góc trên bên phải giao diện phần mềm, quản trị viên có quyền thực hiện các chức năng sau:
- Cho phép đăng ký
- Tạo mới
Để thực hiện nhanh chóng, chỉ cần nhấp vào các mục trên màn hình. Cụ thể, các nút "Cho phép đăng ký" và "Tạo mới" sẽ hoạt động như sau:
Cho phép đăng ký
Giao diện ban đầu của hệ thống là "Đã đăng ký". Khi quản trị viên nhấp vào, phần mềm sẽ chuyển thành "Cấm đăng ký".
Thông qua chức năng này, quản trị viên dễ dàng quản lý việc cho phép học viên đăng ký các khóa học.
Nút cho phép học viên đăng ký
Nút cấm học viên đăng ký
Tạo hồ sơ học viên mới
Quản trị viên chỉ cần nhấp vào nút "Tạo mới" -> Hệ thống hiển thị giao diện "Thêm người dùng" để nhập thông tin cần thiết: Tên, Email, Số điện thoại,...
Quản trị viên tạo thông tin học viên mới
Bước 3: Lọc, tìm kiếm thông tin của học viên
Phần mềm Mona EduCenter cho phép quản trị viên/giáo viên thực hiện các chức năng tìm kiếm và lọc học viên như sau:
Lọc danh sách học viên
Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Bộ lọc" bên cạnh từ "Tìm kiếm" -> Một tab mở rộng xuất hiện, cho phép bạn lọc theo "A - Z" hoặc "Z - A".
Quản trị viên, giáo viên lọc danh sách học viên trên hệ thống
Tìm kiếm danh sách học viên
Tính năng này rất dễ sử dụng. Bạn chỉ cần nhập thông tin vào cột "Tìm kiếm" và hệ thống sẽ lọc thông tin học viên liên quan.
Ví dụ: Khi quản trị viên nhập "Anh", hệ thống sẽ trả về kết quả liên quan đến tên "Anh".
Quản trị viên tìm kiếm theo tên của học viên
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin học viên
Hệ thống phần mềm Mona EduCenter tích hợp chức năng chỉnh sửa thông tin học viên. Bằng cách nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa (thường là hình bút chì).
Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa để vào giao diện chỉnh sửa thông tin
Sau khi quản trị viên nhấp vào biểu tượng, hệ thống sẽ mở tab để quản trị viên tiếp tục chỉnh sửa thông tin (nếu cần). Hoàn thành và nhấn nút "Lưu".
Bước 5: Chuyển sang giao diện quản lý của từng học viên
Để kiểm tra thông tin cá nhân của từng học viên trên hệ thống, trong phần thông tin của học viên, hãy nhấp vào biểu tượng "Xem chi tiết" (thường là hình con mắt).
Nhấp vào biểu tượng để xem thông tin cá nhân của từng học viên
Giao diện sẽ hiển thị các mục menu, bao gồm:
- Thông tin cá nhân
- Thông tin lớp học
- Lộ trình học tập
- Thông tin thanh toán
- Thông tin mã khuyến mãi
- Thông tin lịch sử
Bạn chỉ cần nhấp vào từng mục để xem thông tin của mỗi học viên. Với thiết kế giao diện này, bạn có thể dễ dàng quản lý và giám sát trạng thái của học viên.
Thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân
Thông tin lớp học
Trong phần này, các khóa học mà học viên đã đăng ký sẽ xuất hiện.
Thông tin lớp học của học viên
Lộ trình học tập
Trong phần này, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và hiểu lộ trình mà học viên tham gia để dễ dàng quản lý và chăm sóc học viên.
Đường học tập của học viên tại trung tâm
Ngoài ra, phần mềm Mona EduCenter cũng cho phép quản trị viên thêm một lộ trình học tập mới.
Quản trị viên thao tác bản đồ lộ trình học tập mới của học viên
Đồng thời, biên tập viên có thể cập nhật lộ trình bằng cách chỉnh sửa thông tin và nhấn nút "Lưu".
Hoạt động của quản trị viên cập nhật thông tin lộ trình cho học viên
Thông tin thanh toán
Trong phần này, hệ thống sẽ lưu trữ thông tin thanh toán của học viên, giúp các nhà quản lý dễ dàng kiểm soát học phí.
Quản trị viên Nhấp vào phần thanh toán phần mềm
Để kiểm tra thông tin chi tiết của từng mục thanh toán, quản trị viên chỉ cần thao tác biểu tượng (+) để mở rộng và (-) để thu gọn thông tin.
Quản trị viên Nhấp vào biểu tượng Seal (+) để xem chi tiết của bộ sưu tập học phí
Thông tin mã khuyến mãi
Tất cả các chương trình khuyến mãi/chứng từ thuộc sở hữu của học viên sẽ được lưu trữ ở đây. Điều này giúp giảm thiểu tình trạng học viên và người quản lý quên mã khuyến mãi.
Mã khuyến mãi của học viên được lưu trữ trong hệ thống
Thông tin lịch sử
Toàn bộ quá trình học viên tham gia trung tâm được lưu trữ chi tiết theo thời gian và ngày tháng. Điều này giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi lịch trình học tập của trung tâm.
Hệ thống lưu trữ lịch sử học tập của trung tâm
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách quản lý học viên nhanh chóng và hiệu quả trong phần mềm Mona EduCenter. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với TVD Media qua số điện thoại: +84966779629 để được hỗ trợ nhanh chóng!
TVD Media là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế website, SEO website, chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, Tiktok Ads, Zalo Ads, và các dịch vụ marketing online khác. Liên hệ ngay với TVD Media để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!
