Kick Off Meeting: Mọi điều bạn cần biết

Kick Off Meeting là gì? Cụm từ này có nghĩa là phát triển kinh doanh. Cuộc họp Kick Off Meeting là một cuộc họp kinh doanh rất quan trọng, đánh dấu một khởi đầu kinh doanh mới. Do đó, công việc của bạn thuận tiện hơn và dễ dàng hơn, vì vậy bạn có thể hiểu các chi tiết của startup. Cùng TVD Media tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Kick Off Meeting là gì?

Sự ra mắt của OWL xác định mục tiêu của các cầu thủ bóng bầu dục Mỹ. Trong lĩnh vực kinh doanh, nó bắt đầu có nghĩa là doanh nghiệp, điều đơn giản hơn là cần thiết để mở. Khi hai bên chính thức xác nhận nhau để thực hiện một kế hoạch cụ thể, nó đã bắt đầu khởi đầu mới của dự án. Lễ khai mạc cũng là nơi mà các bên chia sẻ dự án hợp tác.

Mục đích thực hiện Kick Off Meeting

Mục đích của việc thực hiện Kick Off Meeting là tạo ra những ấn tượng tích cực và lâu dài đầu tiên, và trong tâm trí của các đối tác và đồng nghiệp của họ. Thông qua Kick Off Meeting này, các đối tác và bạn đồng hành sẽ xây dựng các kế hoạch, kế hoạch và nhiệm vụ để phát triển cùng nhau.

Đối với nhiều người, Kick Off Meeting còn được gọi là cuộc họp của Kế hoạch dự án khởi nghiệp. Các cuộc họp thành công sẽ làm cho dự án thành công và tạo ra những rủi ro ít nhất, và không nên xảy ra trong các cuộc đàm phán tiếp theo. Trên thực tế, buổi lễ khai mạc và cuộc họp chuẩn bị cũng tạo ra sự đồng ý và tin tưởng của những người tham gia.

Về mặt thành lập thành viên, Kick Off Meeting dự án là một vấn đề rất quan trọng. Bởi vì không có sự đồng thuận của tất cả các bên và không có định hướng chuyên nghiệp, sẽ không có mặt hàng thành công. Đặc biệt, với các dự án quan trọng với vốn quan trọng lên đến hàng tỷ đồng, thành tích thành công của việc thiết lập các mục tiêu ngày càng trở nên quan trọng hơn.

Mục tiêu của cuộc họp Kick Off Meeting (dự án bắt đầu)

Mục đích của lễ khai mạc là giới thiệu nhóm để làm sâu sắc thêm nền tảng của dự án, để thành thạo nguồn lợi ích khi dự án thành công và hiểu dự án cần làm gì.

Đối với các nhóm làm việc lớn, các cuộc họp Kick Off Meeting là một cơ hội cho phép họ hiểu được thành công mà họ cần làm, hiểu công việc của dự án và làm thế nào để thể hiện sự nhiệt tình cho dự án ngược lại.

Thông qua cuộc họp, mọi người có cơ hội tin tưởng những người hợp tác và bày tỏ lựa chọn của họ với khách hàng.

Nếu nó được thực hiện chính xác, quốc hội sẽ được tổ chức để đóng góp lớn cho sự thành công của dự án. Tuy nhiên, nếu nó không được thực hiện tốt, nó có thể phá hủy cơ hội để thành công trong dự án ngay cả khi bắt đầu.

Các ghi chú để tổ chức thành công một cuộc họp Kick Off Meeting

Chuẩn bị một "cuộc họp đá" nhỏ để thiết lập liên lạc với nhóm

Là một người quản lý dự án, bạn không chỉ nên nổi bật, mà còn nói về công việc. Bạn cần bắt đầu trực tiếp để hiểu rõ hơn về dự án. Bằng cách tiếp cận tất cả các nội dung, bạn sẽ đánh giá khả năng và thấy thành công hoặc rủi ro, điều này có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong tương lai.

Sự ra mắt của các dự án nội bộ là bước đầu tiên, đó là bước đầu tiên, vì vậy bạn có thể đặt chương trình cho cuộc họp ra mắt chính thức. Sự ra mắt của cuộc họp được chú ý bởi cơ hội của người quản lý dự án. Khách hàng không biết.

Mục tiêu cuối cùng của các cuộc họp hướng dẫn dự án này là giúp bạn và các đồng nghiệp và cấp dưới của bạn tự tin khẳng định rằng họ có thể làm những việc này.

Kế hoạch thích hợp

Gặp gỡ với những người bạn đồng hành của bạn để hiểu quy trình, sản phẩm và kết quả sẽ giúp bạn sử dụng các cuộc thảo luận giữa bạn và khách hàng và các bên có liên quan.

Hiện tại, câu hỏi quan trọng nhất là bạn và bạn đồng hành của bạn phải hiểu sâu về sản phẩm, để họ có thể trả lời tất cả các câu hỏi được khách hàng hỏi và bảo đảm câu. Câu trả lời là chính xác và thông minh. Điều quan trọng tiếp theo là nhóm hợp tác của bạn cần lập một kế hoạch đáng tin cậy, có thể thúc đẩy sự tin tưởng của dự án.

Do đó, để làm điều này, bạn cần lên kế hoạch tổ chức một cuộc họp Kick Off Meeting để làm việc chăm chỉ và hiểu sản phẩm cùng nhau.

Chọn đúng thời điểm bắt đầu

Trước khi bắt đầu dự án, bạn có thể cần tổ chức nhiều cuộc họp khác nhau (bao gồm các cuộc họp của lễ khai mạc kế hoạch) trước khi bắt đầu dự án. Tuy nhiên, các cuộc họp được hướng dẫn đầu tiên này phải được xác định trước và chọn thời gian phù hợp nhất.

Bạn là người biết những gì bạn đang làm và muốn đi, và bạn biết tại sao bạn có thể làm điều đó để bạn có thể chọn chính mình vào thời điểm bắt đầu thích hợp.

Mặc dù thời gian của bất kỳ sự kiện bắt đầu nào có thể thay đổi do sự phức tạp, quy mô dự án và các vấn đề liên quan. Tuy nhiên, hãy cố gắng giảm thiểu các yếu tố ký quỹ ảnh hưởng đến sự khởi đầu của dự án. Điều này sẽ mang lại thành công lớn cho cuộc họp ra mắt.

Các yếu tố để quyết định cuộc họp Kick Off Meeting thành công

Mặc dù bạn đã sẵn sàng để tổ chức các cuộc họp Kick Off Meeting chất lượng cao, cuộc họp không mang lại kết quả dự kiến. Tại sao gây ra một vấn đề như vậy? Khi bắt đầu cuộc họp, bạn có thể mắc một số sai lầm. Vì vậy, những yếu tố nào quyết định sự thành công của cuộc họp?

Giai đoạn đầu tiên của tổ chức

Mỗi tổ chức có những thách thức và cần phải vượt qua, nhưng những thách thức này giúp bạn có được lợi ích rất lớn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể làm điều này. Do đó, điều quan trọng và cần thiết là chọn giai đoạn lý tưởng của việc tổ chức các dự án. Giai đoạn tổ chức sẽ được coi là động lực cho sự phát triển của tất cả các đôi giày dự án. Thành công của dự án bị ảnh hưởng rất nhiều bởi tổ chức đầu tiên.

Tình trạng kinh doanh trên thị trường

Tình trạng kinh doanh trên thị trường có tác động lớn đến sự thành công của cuộc họp khởi nghiệp dự án. Trong thị trường kinh doanh, các thương hiệu nhân viên bán hàng mới (ít nổi tiếng trong cạnh tranh) khó khăn hơn nhiều so với các công ty có địa vị cao trên thị trường.

Theo các cuộc điều tra thực tế, chỉ có 33 % những người tham gia cuộc họp ưa thích các thương hiệu nổi tiếng với chi phí cao. Tuy nhiên, có tới 63 % những người đam mê thương hiệu rất phổ biến và chỉ có 5 % lựa chọn thương hiệu mới là lạ đối với chính họ. Do đó, vị trí kinh doanh trên thị trường là một yếu tố quan trọng trong sự thành công của cuộc họp.

Hạn chế kinh doanh

Nếu bạn thể hiện buồn ngủ ngay từ đầu, bạn có thực sự muốn tham gia không? Những người tham gia cuộc họp sẽ có ý tưởng tương tự như bạn. Do đó, khi tham dự cuộc họp, ngay cả khi sản phẩm không thực sự hoàn hảo, bạn vẫn cần luôn có tinh thần tốt để bắt đầu dự án, nhưng vị trí của doanh nghiệp không cao lắm. Ngoài ra, bạn cần đảm bảo rằng nó có thể giảm thiểu những thiếu sót trong quá trình cởi mở.

Tôi hy vọng rằng thông qua việc chia sẻ thông tin trên, nó có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cuộc họp Kick Off Meeting là gì và thông tin của hội nghị dự án giúp tổ chức. TVD Media hy vọng bạn có thể tổ chức thành công lễ khai mạc doanh nghiệp theo cách thành công nhất.

Bạn đang cần tìm một đối tác Marketing Online uy tín để hỗ trợ dự án của mình?

TVD Media tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ:

• Thiết kế Website chuẩn SEO, chuyên nghiệp
• SEO Website lên top Google
• Chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, Tiktok Ads, Zalo Ads hiệu quả
• Và các dịch vụ Marketing Online khác

Liên hệ ngay với TVD Media qua số điện thoại: +84966779629 hoặc truy cập website tvdmedia.vn để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!