Inventory Là Gì? Lợi Ích Vàng Cho Doanh Nghiệp

Hàng tồn kho (inventory) là một thuật ngữ phổ biến trong các doanh nghiệp. Vậy inventory là gì? Những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp? Hãy cùng TVD Media tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!

Inventory Là Gì?

Inventory, hay hàng tồn kho, đề cập đến tài sản được giữ lại và bảo tồn trong kho để phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc kinh doanh trong tương lai của doanh nghiệp.

Các Loại Inventory Phổ Biến

Theo vai trò và mục đích sử dụng, inventory thường được chia thành 3 loại chính:

Nguyên vật liệu thô: Các loại vật liệu cơ bản được sử dụng trong quá trình sản xuất.
Sản phẩm dở dang: Các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất và chưa hoàn thành.
Thành phẩm: Các sản phẩm đã hoàn thành và sẵn sàng để bán cho khách hàng.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Quản Lý Inventory?

Mặc dù việc lưu trữ inventory có thể phát sinh chi phí, nhưng đây lại là một hoạt động thiết yếu cho các doanh nghiệp, mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

1. Đảm Bảo Nguồn Cung Ứng Ổn Định

Việc duy trì một lượng inventory nhất định giúp doanh nghiệp chủ động đối phó với các rủi ro tiềm ẩn như gián đoạn chuỗi cung ứng, biến động giá cả nguyên vật liệu, hoặc sự thay đổi đột ngột trong nhu cầu thị trường. Điều này đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và liên tục.

2. Đáp Ứng Nhu Cầu Khách Hàng Kịp Thời

Inventory giúp doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, tránh tình trạng "cháy hàng" và mất cơ hội bán hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành hàng có tính cạnh tranh cao, nơi khách hàng có nhiều lựa chọn.

3. Tối Ưu Hóa Chi Phí Sản Xuất và Vận Chuyển

Việc mua nguyên vật liệu với số lượng lớn có thể giúp doanh nghiệp nhận được chiết khấu từ nhà cung cấp, giảm chi phí sản xuất. Ngoài ra, việc có sẵn inventory tại các địa điểm chiến lược giúp giảm thời gian và chi phí vận chuyển đến tay khách hàng.

4. Tận Dụng Cơ Hội Đầu Cơ

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể tích trữ inventory khi dự đoán giá cả sẽ tăng trong tương lai, từ đó kiếm lời từ việc bán hàng với giá cao hơn.

Lợi Ích Vàng Của Hệ Thống Quản Lý Inventory Hiệu Quả

Quản lý inventory hiệu quả mang lại vô số lợi ích cho doanh nghiệp. Thay vì quản lý thủ công, nhiều công ty hiện nay lựa chọn sử dụng các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.

1. Cân Bằng Lượng Hàng Tồn Kho

Quản lý inventory giúp doanh nghiệp duy trì lượng hàng tồn kho tối ưu, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, gây lãng phí vốn.

2. Kiểm Soát Tỷ Lệ Luân Chuyển Hàng Tồn Kho

Dựa trên dữ liệu inventory, doanh nghiệp có thể theo dõi và duy trì tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho ở mức cao, giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn hoặc ứ đọng vốn.

3. Duy Trì Sự Hài Lòng Của Khách Hàng

Bằng cách quản lý inventory một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể đảm bảo luôn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tránh tình trạng "hết hàng" và mang lại trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng.

4. Hỗ Trợ Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Chính Xác

Dữ liệu inventory lịch sử giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu của khách hàng trong tương lai, từ đó lập kế hoạch sản xuất và nhập hàng chính xác hơn.

5. Đưa Ra Quyết Định Đặt Hàng Nhanh Chóng

Phần mềm quản lý inventory giúp doanh nghiệp theo dõi lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, từ đó đưa ra quyết định đặt hàng nhanh chóng và chính xác.

6. Theo Dõi Inventory Đa Chi Nhánh

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, quản lý inventory giúp cân bằng lượng hàng tồn kho giữa các chi nhánh, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng ở mọi địa điểm.

7. Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí

Hệ thống quản lý inventory chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí so với phương pháp quản lý thủ công. Dữ liệu inventory được cập nhật tự động và chính xác, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa quy trình làm việc.

TVD Media cung cấp dịch vụ thiết kế website, SEO website, chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, Tiktok Ads, Zalo Ads, và các dịch vụ marketing online khác. Liên hệ với TVD Media qua số điện thoại +84966779629 để được tư vấn chi tiết.

Chi Phí Lưu Trữ Inventory

Chi phí lưu trữ inventory bao gồm:

Chi phí thuê kho bãi
Chi phí bảo hiểm
Chi phí nhân công quản lý kho
Chi phí hao hụt, hư hỏng hàng hóa

Doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng các chi phí này để đảm bảo việc lưu trữ inventory mang lại hiệu quả kinh tế.

Cách Tính Chi Phí Giá Trị Inventory

Có hai phương pháp chính để tính toán chi phí giá trị inventory:

1. Phương Pháp Kê Khai Thường Xuyên

Phương pháp này dựa trên việc theo dõi và ghi chép liên tục các biến động của inventory trong sổ kế toán. Doanh nghiệp dễ dàng tính toán và nhập liệu bất cứ lúc nào.

Công thức tính:

Giá trị inventory cuối kỳ = Giá trị inventory đầu kỳ + Giá trị inventory nhập trong kỳ - Giá trị inventory xuất trong kỳ

Phương pháp này thường được sử dụng trong các công ty sản xuất với lượng lớn nguyên vật liệu.

2. Phương Pháp Kiểm Kê Định Kỳ

Phương pháp này dựa trên việc kiểm kê thực tế inventory vào cuối kỳ kế toán. Giá trị của vật liệu và sản phẩm không được theo dõi hoặc cập nhật thường xuyên trong suốt kỳ.

Công thức tính:

Giá trị inventory cuối kỳ = Giá trị inventory đầu kỳ + Giá trị tổng nguyên vật liệu đã mua trong kỳ - Giá trị inventory đã sử dụng trong kỳ

Phương pháp này thường được áp dụng cho các công ty nhập khẩu và xuất khẩu với nhiều loại vật liệu và sản phẩm.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về inventory là gì, cũng như những lợi ích và cách tính toán chi phí inventory hiệu quả. TVD Media mong rằng bạn sẽ xây dựng được một kế hoạch quản lý inventory khoa học để phục vụ quá trình kinh doanh và sản xuất một cách tốt nhất.