TMS là gì? Giải pháp quản lý vận tải tối ưu

Trong kỷ nguyên số hóa, việc quản lý vận tải trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. Để tối ưu hóa chi phí, thời gian và nâng cao hiệu suất, các doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện. Hệ thống quản lý vận tải TMS chính là câu trả lời, giúp tự động hóa và số hóa toàn bộ quy trình từ khâu lập kế hoạch đến giao hàng. Vậy hệ thống quản lý vận tải TMS là gì? Những tính năng nào giúp phần mềm vận tải TMS trở thành “cánh tay phải” đắc lực cho mọi doanh nghiệp logistics? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của TVD Media.

Hệ thống vận tải TMS là gì?

Hệ thống vận tải TMS (Transport Management System) là phần mềm chuyên dụng được dùng để thực hiện những công việc như là lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa một cách tiện lợi. Việc tự động hóa các quy trình và tiếp nhận thông tin về lịch sử hành trình giúp cho giảm chi tiêu và tiết kiệm thời gian một cách hiệu quả.

Điểm nổi bật của hệ thống vận tải TMS đó chính là giúp cho doanh nghiệp có thể tìm kiếm và lựa chọn các loại hình vận chuyển phù hợp và tối ưu các cước phí của các lô hàng một cách triệt để. Được thiết kế dựa theo công nghệ điện toán đám mây sẽ tạo những lợi thế về đăng nhập và chi phí trả trước hấp dẫn, giúp cho việc TMS có được những lợi ích nhất định cho các doanh nghiệp nâng cao chuỗi cung ứng của mình hơn.

Ưu điểm của hệ thống quản lý vận tải TMS

Doanh nghiệp nào cần sử dụng hệ thống quản lý TMS?

Hệ thống quản lý TMS thường được sử dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thường xuyên, với quy mô lớn kể cả trong và ngoài nước:

Nhà cung cấp
Nhà phân phối
Các sàn thương mại điện tử
Các công ty Logistics bên thứ 3 và thứ 4 (3PL và 4PL)
Các doanh nghiệp nhỏ lẻ

Đa phần việc tính toán và kiểm kê đối với các doanh nghiệp lớn là điều vô cùng khó khăn, và ứng dụng TMS là cứu cánh vô cùng hữu ích trong việc giám sát và kiểm tra cho hoạt động vận chuyển một cách tự động và dễ dàng. Với việc tích hợp các tính năng giải pháp nội bộ hữu ích hiện nay như hệ thống quản lý đơn hàng (OMS), hệ thống quản lý kho bãi cũng như hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), hỗ trợ trong công việc rất tốt và gia tăng hiệu quả quản lý đáng kể.

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống quản lý vận tải TMS

Giảm thiểu chi phí phân phối và kho bãi

Chi phí phân phối và kho bãi được xem là một bài toán làm đau đầu các nhà quản lý. Việc kết nối thông tin qua lại giữa kho bãi, nhà phân phối và các đội xe vừa gây ra tình trạng lãng phí thời gian trong khi đợi các loại chứng từ, bóc xếp hàng hóa…

Thông qua các biện pháp giải quyết quản lý đội xe, và sử dụng hệ thống vận tải được tự động hóa một cách hợp lý, giúp nâng cao hiệu quả cũng như các tính năng vận chuyển của các đội xe, giúp cho doanh nghiệp giảm được chi phí phân phối và kho bãi một cách hiểu quả nhất.

TMS tối ưu hóa lựa chọn các tuyến đường vận chuyển

Việc thiết kế một hệ thống TMS có thể tự động tối ưu hóa các tuyến đường vận chuyển giúp cho các tài xế đội xe có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng đúng nơi và đúng thời điểm. Đồng thời với hệ thống hoạt động nhờ vào trí tuệ AI sẽ giúp cho ra các tuyến đường tối ưu nhất, giảm chi phí vận chuyển một cách đáng kể, giúp hạn chế gặp các trường hợp bất khả kháng như kẹt xe.

Hệ thống TMS thống kê số liệu dễ dàng, chính xác

Việc lưu trữ tất cả các giấy tờ với hàng ngàn chữ số hoạt động trên công nghệ đám mây của hệ thống phần mềm TMS giúp cho việc thống kê các số liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Việc thống kê nhanh chóng cũng sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể nắm bắt số liệu một cách dễ dàng, cũng như có thể phân tích dữ liệu đến từng chi tiết dù nhỏ nhất.

Phần mềm TMS theo dõi đơn hàng trên mọi nền tảng hiệu quả

Việc quản lý các đội xe cũng như theo dõi đơn hàng theo phương thức truyền thống sẽ tốt rất nhiều thời gian kiểm tra như gọi điện, kiểm tra tình trang qua mail, điều phối … thì giờ đây với phần mềm hệ thống quản lý vận tải TMS sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể theo dõi cũng như sắp xếp các lịch trình cho đơn hàng một cách nhanh chóng, nắm bắt thông tin kịp thời nếu có sự thay đổi. Việc kiểm soát các đội xe cũng như theo dõi sẽ vô cùng dễ dàng, giúp giảm tải gánh nặng cho chuỗi cung ứng và có thể hoạt động một cách thuận lợi nhất.

Mở rộng quy mô và mô hình kinh doanh

Việc kiểm soát được các đội xe hiệu quả sẽ giúp mở ra được thêm nhiều tuyến đường vận chuyển, đồng nghĩa với việc có thể thu hút được một lượng khách hàng tiềm năng hơn. Với phần mềm quản lý vận tải TMS sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể tiết kiệm nhân lực một cách đáng kể, thay vì phải lựa chọn cách quản lý theo phương thức truyền thống thì giờ đây chỉ cần một hoặc vài nhân sự được đào tạo và có kinh nghiệm trong việc quản lý sẽ giúp cho việc vận hành một cách dễ dàng hơn.

Các quy trình sẽ được tự động hóa, giúp cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng ghi nhận các thời gian và số liệu vận chuyển hơn. Giờ đây một công việc cần đến vài tiếng đồng hồ sẽ được giảm xuống còn vài phút để có thể xử lý và giải quyết cho một đội xe phải có số lượng từ 50 – 100 địa điểm giao hàng.

Cải thiện và nâng cao dịch vụ khách hàng

Các khách hàng sẽ có xu hướng kiểm tra lịch trình di chuyển của các hàng hóa, giờ đây với tính năng cập nhật lịch trình và tính trạng của các hàng hóa từ các khâu như xuất và nhập, địa điểm vận chuyển … sẽ được thông báo đến khách hàng một cách nhanh chóng. Chỉ với một hệ thống quản lý vận tải hàng hoá duy nhất sẽ giúp cho việc kiểm soát một cách dễ dàng, giúp cho việc giao nhận một cách chính xác và đúng hẹn nhất, tạo nên sự hài lòng của khách hàng về chất lượng dịch vụ của đơn vị vận chuyển, nâng cao dịch vụ khách hàng hơn.

Các tính năng thông minh của hệ thống quản lý vận tải TMS

Tối ưu hóa mạnh mẽ với việc kết hợp trí thông minh AI

Hiện nay có vô vàn giải pháp ứng dụng TMS trên thị trường, tuy nhiên lại không có nhiều giải pháp có khả năng tạo ra các kế hoạch phân tuyến tối ưu nhất. Chính vì thế mà việc tích hợp trí thông minh AI sẽ giúp cho máy tính có thể chọn ra những kế hoạch phân loại các tuyến đường một cách tối ưu nhất, giúp đáp ứng được những ràng buộc trong lúc vận chuyển để tiết kiệm được chi phí cũng như thời gian nhất.

Theo dõi trong thời gian thực

Trong suốt quá trình vận chuyển các lô hàng sẽ được đi qua nhiều kho bãi, chính vì thế mà hệ thống vận tải TMS cần phải có cho mình một hệ thống có thể theo dõi các lô hàng nhanh chóng. Việc này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có được một cái nhìn toàn diện đến mọi quy trình vận chuyển, dễ dàng quản lý hơn. Việc đảm bảo tính chính xác là vô cùng quan trọng, cũng như nâng cao quá trình quản lý và thông báo các sự cố của tuyến đường.

Tích hợp các hệ thống quản lý ERP, WMS và OMS

Kết hợp với các dữ liệu thông tin nội bộ như ERP, WMS và OMS sẽ giúp cho việc giám sát một cách dễ dàng và nhanh chóng, giúp việc theo dõi và quan sát thông tin một hiệu quả. Việc đẩy mạnh khả năng theo dõi xuyên suốt từ lúc bắt đầu cho đến kết thúc (xử lý các đơn hàng, cập nhật tình trành đơn hàng, xem xét các giấy tờ …) giúp cho các doanh nghiệp có thể lập ra những chiến lược và kế hoạch, điều phối đội xe một cách hiệu quả hơn.

Phần mềm Web-app sử dụng đa nền tảng

Phần mềm Web-app được sử dụng với thuật toán đám mây, giúp cho việc đăng nhập trên mọi thiết bị từ laptop cho đến điện thoại vào các hệ thống dữ liệu một cách dễ dàng, giúp cho việc giám sát đều có thể được thực hiện ở bất kì thiết bị nào mà không bị gò bó về vấn đề đăng nhập. Đồng thời thiết kế chuẩn UX cũng giúp cho việc hỗ trợ doanh nghiệp một cách đáng kể, gia tăng tỉ lệ chuyển đổi cũng như thu hút được khách hàng, thúc đẩy kinh doanh một cách nhanh chóng nhất. TVD Media cung cấp dịch vụ Thiết kế Website chuyên nghiệp, chuẩn UX/UI, giúp bạn xây dựng nền tảng web vững chắc.

Hệ thống báo cáo thông minh

Khi lựa chọn các phần mềm quản lý vận tải, tính năng lưu trữ và báo cáo với các chức năng cơ bản sẽ giúp truyền tải được những thông tin quan trọng một cách hiệu quả và dễ hiểu như doanh thu theo tháng và năm, thu chi hằng tháng và quý … với các loại biểu đồ khác nhau. Hệ thống báo cáo sẽ giúp việc chia sẻ dữ liệu đối với các thành viên với những dữ liệu quan trọng, đưa ra những phân tích nhanh chóng và hiệu quả.

Dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý vận tải TMS theo yêu cầu tại TVD Media

TVD Media là một đơn vị có chuyên môn cao trong lĩnh vực thiết kế và lập trình phần mềm quản lý vận tải TMS theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế đối với các phần mềm quản lý dành riêng cho mọi ngành nghề khác nhau, chúng tôi tự tin sẽ có thể đáp ứng được những yêu cầu mà các doanh nghiệp đề ra đối với một phần mềm quản lý hệ thống vận tải TMS.

Đội ngũ nhân viên tại TVD Media có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và phát triển phần mềm, được áp dụng những công nghệ mới nhất và tân tiến nhất để có thể tạo nên những sản phẩm hoàn thiện nhất với các tính năng hữu ích giúp ích cho các doanh nghiệp trong việc quản lý.

TVD Media hiện đang cung cấp các gói thiết kế phần mềm trọn gói, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng với chi phí phải chăng, đồng thời chúng tôi cũng hỗ trợ 100% đối với các khách hàng cũ, giúp nâng cấp và bảo trì một cách nhanh chóng, giúp ích trong việc quản lý hơn. Bạn có thể tham khảo thêm dịch vụ Thiết kế Landing Page của TVD Media để tối ưu hóa chiến dịch marketing của mình.

Để hiểu rõ hơn về cách TVD Media có thể giúp bạn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Chúng tôi cung cấp cả dịch vụ Thiết kế Website Wordpress nếu bạn muốn một giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.