Email rác: 4 Cách chặn hiệu quả từ chuyên gia TVD Media

Ngày đăng: 2023-12-28 19:24:40

Bạn cảm thấy khó chịu khi hộp thư Gmail của mình tràn ngập email rác? Đừng lo lắng, TVD Media sẽ giúp bạn! Trong bài viết này, các chuyên gia của TVD Media sẽ chia sẻ 4 cách chặn email rác hiệu quả, giúp bạn "dọn dẹp" hộp thư và tập trung vào những email quan trọng.

Tại sao bạn liên tục nhận được email rác?

Email rác (spam) có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:

1. Do tương tác hoặc thông tin tài khoản

Đôi khi, email rác đến từ những người muốn quấy rối hoặc làm phiền bạn. Hoặc, có thể họ đã quên xóa địa chỉ email của bạn khỏi danh sách gửi thư sau khi bạn không còn liên quan đến một dự án hoặc công ty nào đó.

Ví dụ: Khi bạn làm việc trong một công ty, bạn có thể nhận được nhiều email rác hơn. Ngay cả sau khi bạn đã rời công ty, đồng nghiệp có thể vẫn gửi email cho bạn vì họ không biết bạn đã từ chức hoặc đơn giản là quên xóa bạn khỏi danh sách.

2. Email rác từ người lạ

Chắc chắn trong hộp thư của bạn có ít nhất một vài email spam từ những người bạn không hề quen biết. Đây thường là các nhà quảng cáo, những người muốn thu hút khách hàng, hoặc thậm chí là những kẻ lừa đảo.

3. Bắt nạt trên mạng (Cyberbullying)

Bắt nạt trên mạng là một vấn đề ngày càng gia tăng, đặc biệt là khi các mạng xã hội và Internet phát triển. Những email này có thể đến từ cả người quen và người lạ. Nếu bạn thường xuyên bị bắt nạt qua email, hãy thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ bản thân.

Mặc dù Gmail có bộ lọc thư rác khá tốt, nhưng nó không phải lúc nào cũng hoàn hảo. May mắn thay, bạn có thể áp dụng các biện pháp kỹ thuật để giảm thiểu lượng email rác bạn nhận được.

Làm thế nào để chặn thư rác hiệu quả trong Gmail?

Dưới đây là 4 cách bạn có thể áp dụng để chặn email rác trong Gmail, được chia sẻ bởi các chuyên gia của TVD Media:

1. Sử dụng bộ lọc cá nhân của Gmail

Gmail cho phép bạn tạo bộ lọc cá nhân để chặn hoặc chuyển các email từ những người gửi cụ thể vào thư mục riêng.

Cách chặn thư rác từ một người cụ thể:

1. Mở email từ người bạn muốn chặn.
2. Nhấp vào biểu tượng ba chấm dọc ở góc trên bên phải của email.
3. Chọn "Chặn [tên người gửi]".
4. Xác nhận bằng cách nhấp vào "Chặn".

Để bỏ chặn một người gửi, hãy vào phần cài đặt Gmail, chọn "Bộ lọc và địa chỉ bị chặn", sau đó nhấp vào "Bỏ chặn" bên cạnh địa chỉ email bạn muốn bỏ chặn.

Tạo bộ lọc dựa trên tiêu chí cụ thể:

1. Trong thanh tìm kiếm của Gmail, nhấp vào biểu tượng bộ lọc (ba thanh ngang).
2. Nhập các tiêu chí lọc (ví dụ: từ khóa trong chủ đề, người gửi, v.v.).
3. Nhấp vào "Tạo bộ lọc".
4. Chọn hành động bạn muốn thực hiện (ví dụ: xóa, đánh dấu là spam, gắn nhãn, v.v.).
5. Nhấp vào "Tạo bộ lọc".

2. Hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư

Nhiều email rác là các bản tin hoặc quảng cáo bạn đã vô tình đăng ký. Để dừng nhận các email này, hãy hủy đăng ký.

Cách hủy đăng ký:

• Cách 1: Sử dụng liên kết "Hủy đăng ký" (Unsubscribe): Mở email và cuộn xuống cuối trang. Thường sẽ có một liên kết "Hủy đăng ký" hoặc "Unsubscribe". Nhấp vào liên kết này và làm theo hướng dẫn.
• Cách 2: Sử dụng nút "Hủy đăng ký" của Gmail: Nếu Gmail nhận diện email là một bản tin, một nút "Hủy đăng ký" sẽ hiển thị ở đầu email. Nhấp vào nút này và làm theo hướng dẫn.

3. Báo cáo email rác cho Gmail

Báo cáo email rác giúp Gmail cải thiện thuật toán lọc thư rác của họ. Khi bạn báo cáo một email là spam, Gmail sẽ sử dụng thông tin đó để xác định và chặn các email tương tự trong tương lai.

Cách báo cáo email rác:

1. Chọn email bạn muốn báo cáo.
2. Nhấp vào biểu tượng "Báo cáo spam" (hình tam giác có dấu chấm than) trên thanh công cụ của Gmail.

4. Báo cáo email giả mạo, lừa đảo

Nếu bạn nhận được email có dấu hiệu lừa đảo, giả mạo tổ chức hoặc cá nhân, hãy báo cáo cho Gmail hoặc cơ quan chức năng. Những email này có thể rất nguy hiểm vì chúng có thể đánh cắp thông tin cá nhân hoặc tài chính của bạn.

Cách khôi phục email spam đã xóa

Nếu bạn vô tình đánh dấu một email quan trọng là spam và xóa nó, đừng lo lắng. Các email đã xóa sẽ được lưu trữ trong thư mục "Thùng rác" (Trash) trong 30 ngày. Bạn có thể khôi phục chúng bằng cách:

1. Mở thư mục "Thùng rác".
2. Chọn email bạn muốn khôi phục.
3. Nhấp vào biểu tượng "Chuyển đến hộp thư đến" (Move to Inbox).

Chặn email rác và quản lý hộp thư đến hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tập trung vào công việc và bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa trực tuyến. TVD Media hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn có trải nghiệm sử dụng Gmail tốt hơn!

Liên hệ TVD Media ngay hôm nay để được tư vấn các giải pháp Marketing Online hiệu quả:

• Website: tvdmedia.vn
• Điện thoại: +84966779629