CC Gmail: Thủ Thuật Sử Dụng Hiệu Quả Nhất
Giao tiếp E-Mail hiện đang ngày càng trở nên phổ biến. Trong số đó, nhiều người quan tâm đến câu hỏi: "CC là gì?". Trong địa chỉ email, BCC và CC xuất hiện ở dòng địa chỉ khi bạn soạn thư. Các chức năng BCC và CC có nhiều tính năng đặc biệt, giúp bạn gửi thông tin đến người nhận một cách hiệu quả.
BCC và CC là các thuộc tính quan trọng trong email. Vậy bạn đã hiểu rõ về CC và BCC trong Gmail chưa? Chức năng của chúng khác nhau như thế nào? Và làm thế nào để sử dụng CC trong Gmail một cách hiệu quả nhất? Bài viết này của TVD Media sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết và hướng dẫn sử dụng CC và BCC trong Gmail một cách chuẩn xác.
CC là gì?
CC trong Gmail là viết tắt của "Carbon Copy" - có nghĩa là bản sao. CC cho phép người gửi gửi một bản sao email đến những người không phải là người nhận chính.
Khi bạn sử dụng CC để gửi email cho nhiều người, tất cả những người này đều có thể thấy địa chỉ email của những người khác trong danh sách CC. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều nắm được thông tin một cách nhanh chóng.
Với sự phát triển của giao tiếp điện tử, nhu cầu "bản sao" email ngày càng tăng. Đó là lý do chức năng CC ra đời và trở nên phổ biến.
BCC trong Gmail là gì?
BCC là viết tắt của "Blind Carbon Copy" - có nghĩa là bản sao ẩn. Khi sử dụng BCC, người gửi email sẽ gửi một bản sao email cho nhiều người, nhưng những người nhận khác sẽ không nhìn thấy danh sách những người nhận BCC.
Nếu bạn muốn gửi email một cách bảo mật và riêng tư, chức năng BCC là lựa chọn phù hợp nhất.
So sánh BCC và CC: Điểm giống và khác nhau
BCC và CC là hai tính năng rất hữu ích để chuyển thông tin trong email. Để sử dụng chúng hiệu quả, bạn cần phân biệt rõ sự khác biệt giữa chúng.
Sự giống nhau giữa BCC và CC
Cả CC và BCC đều được sử dụng để tạo bản sao email và gửi chúng đến nhiều địa chỉ email cùng một lúc.
Sự khác biệt giữa BCC và CC
Khi bạn sử dụng CC, tất cả người nhận khác sẽ thấy danh sách những người nhận CC. Họ sẽ biết có bao nhiêu người khác cũng nhận được thư từ bạn.
Ngược lại, với BCC, ngoại trừ người gửi, không ai có thể thấy danh sách những người nhận BCC.
Khi nào nên sử dụng BCC trong Gmail?
Bạn nên sử dụng CC khi muốn công khai danh sách những người nhận email. Chức năng CC phù hợp khi bạn muốn những người nhận biết ai khác cũng đang nhận được thông tin, hoặc khi bạn muốn mọi người cùng tham gia vào một cuộc trò chuyện.
Ví dụ, bạn có thể CC cho đồng nghiệp của mình khi gửi email cho khách hàng, để họ có thể theo dõi tiến độ dự án.
Sử dụng BCC khi bạn cần gửi email cho một số lượng lớn người nhận, nhưng bạn không muốn chia sẻ địa chỉ email của họ với nhau. Bạn cũng có thể sử dụng BCC khi bạn muốn gửi email cho ai đó mà bạn không muốn những người khác biết.
Ví dụ, bạn có thể BCC khi gửi bản tin cho danh sách email của mình, để bảo vệ quyền riêng tư của người nhận.
Cách sử dụng CC hiệu quả trong Gmail
Sau khi hiểu rõ "CC là gì" trong Gmail, bạn có thể sử dụng chức năng này theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Bước 2: Nhấn vào nút "Soạn thư" để mở một hộp thư mới.
- Bước 3: Nhập địa chỉ email của người nhận chính vào trường "Đến".
- Bước 4: Để thêm người nhận CC, nhấp vào "Cc" (Carbon copy). Một trường mới sẽ xuất hiện để bạn nhập địa chỉ email của những người nhận bản sao.
- Bước 5: Thêm nội dung và định dạng email theo ý muốn. Bạn có thể chèn hình ảnh, tệp đính kèm để làm cho email sinh động và hấp dẫn hơn.
- Bước 6: Kiểm tra kỹ tất cả thông tin, địa chỉ người nhận, nội dung email, sau đó nhấn nút "Gửi".
Các vấn đề thường gặp liên quan đến CC trong Gmail
Khi sử dụng chức năng BCC hoặc CC, bạn có thể gặp một số thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến BCC và CC:
Có thể sử dụng cả BCC và CC cùng lúc không?
Câu trả lời là có. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng cả hai chức năng BCC và CC khi gửi email. Địa chỉ email trong trường CC sẽ hiển thị công khai, trong khi danh sách người nhận BCC sẽ được giữ bí mật.
Khi gửi email cho nhiều người, nên sử dụng BCC hay CC?
Nếu bạn muốn gửi email cho nhiều người, nhưng không muốn người nhận thấy danh sách những người nhận khác, bạn nên sử dụng BCC. Nếu bạn muốn mọi người đều biết ai đang nhận được thông tin, hãy sử dụng CC.
Email là một công cụ giao tiếp quan trọng. Hy vọng bài viết này của TVD Media đã giúp bạn hiểu rõ hơn về CC và BCC, cũng như cách sử dụng chúng một cách hiệu quả trong Gmail. Nếu bạn cần tư vấn về các dịch vụ marketing online như thiết kế website, SEO website, chạy quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, Tiktok Ads, Zalo Ads, hãy liên hệ với TVD Media qua số điện thoại +84966779629 để được hỗ trợ tốt nhất.
Có thể bạn quan tâm:
